Je begint je stagedag met het doornemen van de mailbox. Er moet een afspraak worden ingepland, een vergadering voorbereid en ondertussen gaat de telefoon. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles goed wordt geregeld. Vind jij het leuk om te organiseren, collega's te ondersteunen en steeds iets nieuws te leren? Dan is deze stage bij de fontein iets voor jou!
Bij ‘de fontein’, de kliniek van Eleos in Bosch en Duin, zoeken we een enthousiaste stagiair voor ons secretariaat. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Zo kunnen behandelaren zich richten op de zorg voor onze cliënten. Een mooie manier om werkervaring op te doen én iets te betekenen voor anderen.
Wat ga je doen?
Tijdens je stage draai je volop mee op het secretariaat. Je krijgt de kans om verschillende werkzaamheden te ontdekken en steeds zelfstandiger aan de slag te gaan. Je houdt je onder andere bezig met:
- Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
- Het verwerken van e-mails en bijhouden van de mailbox.
- Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Het opstellen van brieven en andere documenten.
- Het ondersteunen bij de patiëntenadministratie.
- Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
- Het verzorgen van vergaderruimtes, plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraden.
Je werkt samen met ervaren collega’s die je graag helpen en hun kennis met je delen. Er is volop ruimte om vragen te stellen, nieuwe dingen te proberen en jezelf te ontwikkelen.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende stage waarin je veel praktijkervaring opdoet.
- Goede begeleiding door ervaren collega’s.
- Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
- Een gezellig en betrokken team waar ook ruimte is voor humor.
- De kans om verschillende kanten van het secretariaatswerk te ontdekken.
- Een stagevergoeding van € 527 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Dit breng je mee
- Je volgt een mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bijvoorbeeld Allround Assistant Business Services of Office & Management Support.
- Je vindt het leuk om te organiseren en werkt nauwkeurig.
- Je bent vriendelijk, behulpzaam en communiceert gemakkelijk.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking op.
- Je bent nieuwsgierig, neemt initiatief en hebt zin om nieuwe dingen te leren.
Enthousiast of wil je meer weten?
Wil je meer weten over deze stage? Neem gerust contact op met Rianne Bouwhuis, coördinator van het secretariaat van de fontein. Je bereikt haar via rianne.bouwhuis@eleos.nl of 088 – 892 10 73.
Solliciteren
Voel jij je aangesproken door deze stage? Stuur ons je cv en motivatie. Vertel waarom je graag bij ‘de fontein’ stage wilt lopen en hoe jij je verbonden voelt met de christelijke identiteit van Eleos. Laat ook weten wanneer je kunt starten en hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
We kijken uit naar je reactie!
